系統的效率是衡量系統如何設計的程度，以最低的運營成本，即沒有損壞的部件，潤滑劑的損失，不可預見的材料損失，意外停止，未使用的廢物的生產。 等等..
系統的有效性衡量系統如何生產符合客戶規格的裝置。
要以最低的成本和最大可能的生產率充分利用生產系統，必須以高效和有效的方式進行。當所有各方有效和高效地開展活動時，我們最大限度地發揮數據的作用。 系統，如果你想要更多，唯一的方法是用不同的系統替換它。
高效且有效地進行的系統稱為有效，因此可以被激活用於當前生產。
例如：
Corrective Action and Preventive Action -CAPA- for consistent improvement