L’Efficienza di un sistema è la misura di quanto un sistema lavori per come è stato progettato, al minimo del costi operativi cioè senza parti rotte, perdita di lubrificante, perdita non prevista di materiale, fermate impreviste, produzione di scarti in misura non prevista, ecc..
L’Efficacia di un sistema è una misura di quanto il sistema riesce a produrre unità che rispettano le specifiche del cliente.
Un sistema di produzione, per essere utilizzato al meglio, con il minimo di costo possibile e la massima produttività possibile deve procedere in modo efficiente ed efficace.
Quando tutte le parti svolgono la propria attività in modo efficace ed efficiente siamo al massimo rendimento per il dato sistema e se si vuole di più, l’unico modo è sostituirlo con un sistema diverso.
Un sistema che procede in modo efficiente ed efficace è detto Valido e quindi può essere attivato per la produzione corrente.